Trawo-palvelukuvaus
Trawo-palvelu on koko työelämäyhteisön yhteinen digitaalinen palvelu, jonka käyttäjiä ovat työnhakijat, työnantajat sekä muut työelämän toimijat. Palvelu on suunniteltu helpottamaan työnhaun ja rekrytoinnin arkea tarjoamalla kaikki keskeiset toiminnot yhdessä paikassa ja läpinäkyvästi.
Palvelu on käytettävissä selainversiona ja se palvelee suomeksi ja englanniksi.
Käyttö ja käyttäjätilit
Palvelua käytetään luomalla henkilökohtainen käyttäjätili. Käyttäjätili on palvelun ydin: sen avulla käyttäjä hallinnoi omia tietojaan, seuraa työnhaun etenemistä ja hoitaa kaiken viestinnän yhdessä paikassa reaaliaikaisesti.
Palvelussa on kaksi pääkäyttäjäryhmää:
- Työnhakijat
- Työnantajat/Rekrytointitoimistot
Lisäksi palvelu tukee molempien osapuolten välistä läpinäkyvää ja dokumentoitua rekrytointiprosessia.
Työnhakijalle
Työnhakija voi luoda palveluun oman työnhakijaprofiilin, jota käytetään työnhakuun ja yhteydenpitoon työnantajien kanssa.
Työnhakijaprofiili
- Profiilin luominen, muokkaaminen ja poistaminen
- Henkilökohtaisten tietojen hallinta
- Profiilikuvan lisääminen, vaihtaminen ja poistaminen
CV ja työhakemukset
- CV:n luominen palvelussa kahdella eri pohjalla
- CV:n muokkaaminen ja päivittäminen
- Työhakemusten luominen ja hallinta
- Mahdollisuus käyttää samaa CV:tä useissa hauissa
Työpaikkojen selaaminen ja hakeminen
- Työpaikkailmoitusten selaaminen
- Harjoittelupaikkojen selaaminen ja niihin hakeminen
- Työpaikkoihin hakeminen suoraan palvelun kautta
- Hakemusten tilan seuraaminen reaaliaikaisesti
Työnantajalle/rekrytointitoimistolle
Työnantaja voi luoda palveluun oman työnantajaprofiilin ja hallinnoida rekrytointejaan keskitetysti.
Työnantaja/rekrytointitoimiston profiili
- Profiilin luominen, muokkaaminen ja poistaminen
- Yrityksen tai organisaation perustietojen hallinta
- Yrityksen lisäkäyttäjien luominen, muokkaaminen ja poistaminen
- Profiilikuvan tai logon lisääminen ja poistaminen
Työpaikkailmoitukset
- Työpaikkailmoitusten luominen ja julkaiseminen
- Harjoittelutyöpaikkojen luominen ja julkaiseminen
- Ilmoitusten muokkaaminen ja poistaminen
- Julkaisujen hallinta yhdestä näkymästä
Hakemusten käsittely
- Saapuneiden työpaikkahakemusten selaaminen
- Hakemusten käsittely ja tilan muuttaminen
- Hakijoiden vertailu
Yhteiset ominaisuudet (työnhakija & työnantaja)
- Läpinäkyvä rekrytointiprosessi koko yhteydenpidon ajan
- Kaikki työnhaun prosessin vaiheet tallentuu palveluun
- Automaattiset viestit hakemuksen statuksen muutoksista (esim. vastaanotettu, käsittelyssä, haastatteluun, hylätty)
- Reaaliaikainen näkymä hakuprosessin etenemiseen
Tietoturva ja tietosuoja
Palvelu on toteutettu tietoturva- ja tietosuojavaatimusten mukaisesti. Käyttäjät hallitsevat itse omia tietojaan, ja tietoja käsitellään vain työnhaun ja rekrytoinnin tarkoituksiin. Analytiikkaan käytetään ainoastaan anonymisoituja tietoja, joista käyttäjiä ei voi tunnistaa. Rekrytointiprosessin aikana tietoja luovutetaan ainoastaan niille osapuolille, joille käyttäjä on hakenut työtä.
Palvelun ylläpito ja kehitys
Palvelua kehitetään jatkuvasti yhteistyössä työnhakijoiden ja työnantajien kanssa käyttäjäpalautteen perusteella. Tavoitteena on tarjota helppokäyttöinen, luotettava ja tehokas ratkaisu työnhaun ja rekrytoinnin kaikkiin vaiheisiin.